LOPD

Implantación

Nivel Alto

Empresas que manejen datos sensibles: salud, orientación sexual, religiosa, política, sindical, violencia de género, manejo de datos masivos (big data), etc.

Implantación

Nivel Básico

Destinado a empresas que no manejen datos sensibles como los que se pueden ver enumerados en las implantaciones y auditorias de nivel alto.

Auditoría

Nivel Alto

Empresas que manejen datos sensibles: salud, orientación sexual, religiosa, política, sindical, violencia de género, manejo de datos masivos (big data), etc.

Auditoría

Nivel Básico

Destinado a empresas que no manejen datos sensibles como los que se pueden ver enumerados en las implantaciones y auditorias de nivel alto.

Auditoría Protección de Datos / Auditoría LOPD

Según dispone el art. 96 del RD 1720/2007 “a partir del nivel medio los sistemas de información e instalaciones de tratamiento y almacenamiento de datos se someterán, al menos cada dos años, a una auditoría interna o externa que verifique el cumplimiento, según establece la Ley Orgánica de Protección de Datos… ”.

Para dar cumplimiento a lo dispuesto en el citado artículo, Michilot Consultores lleva a cabo dichas auditorias con personal cualificado y con amplia experiencia en gestión de sistemas de información.

El informe de auditoría resultante, que se entregará al cliente, cumplirá con las exigencias legales establecidas y dictaminará sobre la adecuación de las medidas y controles a la Ley y su desarrollo reglamentario, identificará sus deficiencias y propondrá las medidas correctoras o complementarias necesarias. Igualmente, incluirá los datos, hechos y observaciones en que se basen los dictámenes alcanzados y las recomendaciones propuestas.

Consultoría Protección de Datos (LOPD)

Nuestros expertos analizarán su organización para determinar el grado de cumplimiento de la normativa en protección de datos, identificando las posibles sanciones a las que se pueda hallar expuesto y documentará todos aquellos procedimientos que sean necesarios ayudando al cliente a la implantación de los mismos.

 

Diagnosis inicial del cumplimiento legal.

Nuestros expertos determinarán el grado de cumplimiento de la normativa de protección de datos de cada uno de los departamentos de nuestro cliente que traten datos de carácter personal, identificando las posibles sanciones a las que se pueda hallar expuesto en cada caso.

 

Alta de ficheros.

Analizamos y clasificamos presencialmente los ficheros que utilizan nuestros clientes en función de su contenido y finalidad, redactamos la documentación de protección de datos necesaria para realizar su inscripción y tramitamos el alta en la Agencia Española de Protección de Datos.

Es importante hacer constar que sólo es necesario dar de alta el fichero, pero no los datos que contiene, los cuales siempre permanecen en poder y conocimiento exclusivo del cliente.

 

Redacción y aplicación de las medidas de seguridad.

Establecemos las medidas de seguridad de protección de datos, tanto de índole técnica como organizativa, necesarias para garantizar la seguridad que deben reunir los ficheros informatizados, los centros de tratamiento, locales, equipos, sistemas y las personas que intervengan en el tratamiento de los datos de carácter personal.

 

Controles presenciales periódicos.

Realizamos controles presenciales periódicos de los sistemas de tratamiento de datos de carácter personal para verificar el cumplimiento del Reglamento y de los procedimientos e instrucciones vigentes en esta materia.

 

Establecimiento de las políticas de privacidad de la empresa.

La cada vez mayor concienciación de usuarios y clientes en relación con la privacidad de sus datos personales hace necesario que las empresas que recogen este tipo de datos en sus actividades (comerciales, promocionales, de selección de personal, etc.), y de forma muy especial las que trabajan en Internet, establezcan de forma clara y visible una adecuada Política de Privacidad que tranquilice a cualquier particular respecto a la inexistencia de riesgos derivados del hecho de facilitar sus datos personales.

MICHILOT CONSULTORES se encarga de redactar la Política de Privacidad y las cláusulas legales más adecuada conforme a la Ley de protección de datos, para insertarlas tanto en el sitio web como en la documentación que sirva de soporte para la recogida de los datos personales (formularios, contratos, solicitudes, etc.).

 

Responsable de Seguridad.

Asesoramos al responsable de seguridad designado por nuestro cliente para el buen desempeño de sus indispensables tareas en relación con el tratamiento de datos de carácter personal en la empresa. Dentro de estas funciones se incluye la responsabilidad de atender y dar cumplimiento en las formas y plazos previstos en la ley a los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación que pudieran ejercitar los particulares cuyos datos personales se encuentren en los ficheros de la empresa..

 

Asesoramiento Jurídico Continuo.

En caso de inspecciones de la A.E.P.D., o ante denuncias o reclamaciones de particulares a causa de una supuesta vulneración de la LOPD, ofreceremos asesoramiento jurídico a nuestros clientes.

Adaptación a la LSSI-CE

MICHILOT CONSULTORES ofrece el servicio de consultoría legal para aquellos clientes con sitios web, comercio electrónico, utilización de redes sociales, etc.

Este servicio pone su atención aquellos aspectos legales que las empresas tienen que tener en cuenta en el uso de las distintas herramientas TIC, que son los siguientes:

Adecuación de sitios web, servicio de consultoría LSSI-CE (Ley 34/2002 de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico). Puede obtener más información sobre la prestación del servicio aquí.

Adecuación del comercio electrónico. Realizamos asesoramiento legal en relación con la actividad comercial a través de canales electrónicos (páginas web con comercio electrónico, adecuación aplicaciones telefonía móvil, comunicaciones electrónicas, etc.):

  • Adecuación legal a la normativa de servicios de la sociedad de la información y comercio electrónico (LSSICE).
  • Redacción de avisos legales y condiciones generales de uso. Los aspectos que se regulan son; publicidad, marketing, consumidores, protección de datos de carácter personal, condiciones generales de contratación, Ley Ordenación de comercio minorista, etc.
  • Adecuación legal para la realización de concursos, sorteos, etc. a través de redes sociales.
  • Asesoramiento y formación en materia de protección de menores.

Formación LOPD

Dada su importancia, su obligatorio cumplimiento para todas las empresas y profesionales, y la necesidad por parte de todos de adquirir un mayor conocimiento en protección de datos, MICHILOT CONSULTORES organiza cursos formativos con respecto a la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal en distintas modalidades, presenciales y e-learning, etc.

Formación presencial

Nuestros expertos en formación sobre la LOPD pueden desplazarse a su empresa y realizar la formación en las instalaciones propias de la empresa con el fin de evitar pérdidas de tiempo de sus trabajadores en desplazamientos.

Así mismo contamos en nuestras instalaciones con aulas preparadas para la formación de trabajadores y métodos audio visuales que nos permiten impartir la formación que usted o sus trabajadores puedan necesitar.

 

Formación e-learning

Michilot Consultores cuenta con una plataforma de formación e-learning con un amplio abanico de cursos relacionados con la LOPD y los negocios.

Destrucción de soportes informáticos

El formateo rápido no borra o sobrescribe en los sectores que contienen la información, sino que borra las tablas o índices de los discos duros, marcando todos los sectores como libres para instalar en ellos. Es como si tuviéramos la memoria económica de nuestra empresa y en lugar de eliminarla con un destructor de papel elimináramos los números de página y los índices.

Para eliminar completamente la información de un dispositivo hay, cuando menos, que realizar un formateo completo del disco duro que sobrescribirá en cada uno de los sectores de manera que por lo menos la información quede eliminada. Aun así existen programas que podrían recuperar parte de la información, así que es conveniente utilizar programas de borrado que sobrescriban varias veces sobre un sector de manera que sea prácticamente imposible recuperar la información.

La otra opción es llevar los equipos a centros de reciclaje que nos certifiquen que los equipos serán destruidos de manera que no sea posible recuperar ningún dato. Claro que esto lleva un coste asociado que muchas empresas no están dispuestas a asumir. El método del borrado seguro a través de software nos llevará más tiempo pero puede ser una buena solución para no dejar datos de nuestras empresas expuestos.

En Michilot Consultores destruimos sus soportes informáticos que se van a desechar y le entregamos un certificado avalando la destrucción de mismo.

 

Destrucción de datos en papel

La gran mayoría de documentación que se destruye está en formato o soporte papel. También es la mayor parte de documentación que se acumula y que toda empresa está obligada a almacenar durante un tiempo.

Ponemos a su disposición un servicio de limpieza y destrucción de archivos.

Destruimos documentos a domicilio de forma segura, rápida, confidencial y garantizada, en cualquier soporte, ya sea papel, digital u otros elementos confidenciales, para su seguridad y la de su empresa.

Servicios de eficiencia energética

En Michilot Consultores contamos con ingenieros ampliamente experimentados en el mundo de la industria y comprometidos con el ahorro y la eficiencia energética.

En nuestra experiencia en el trato con las empresas hemos detectado que casi siempre los problemas vienen siempre dados por el derroche que se hace de la energía, cosa que a día de hoy y tal y como se está poniendo el mercado eléctrico es mejor atajar a la mayor brevedad.

Nuestros técnicos ponen a su disposición los siguientes servicios:

  • Estudio de eficiencia energética y consejos de ahorro.
  • Proyectos de ampliación de potencia. Boletín del instalador electricista.
  • Proyectos de apertura de negocios, desde pequeños comercios a fábricas.
  • Estudio de su factura eléctrica y en su caso cambio de compañía.
  • Venta de luminarias LED.
  • Estudios de energía reactiva y venta de baterías de condensadores.
  • Optimización de potencias.
  • Estudio para la implantación de placas solares fotovoltaicas para la reducción de consumo de la red.